Uw kennis, direct toegankelijk
Van verspreide documenten naar één gesprekspartner
Veel organisaties beschikken over enorme hoeveelheden kennis: beleidsdocumenten, handboeken, procedures, werkinstructies, reglementen, FAQ's, contracten en interne richtlijnen. Die informatie is vaak verspreid over verschillende systemen, lastig doorzoekbaar en niet altijd eenvoudig terug te vinden op het moment dat iemand een vraag heeft.
De RAG-technologie van AskHub maakt deze kennis direct toegankelijk via een natuurlijke chatomgeving. Medewerkers, klanten of partners stellen eenvoudig een vraag in gewone taal en ontvangen direct een antwoord dat is gebaseerd op de eigen documenten en kennis van uw organisatie.
In plaats van te vertrouwen op algemene internetkennis, zoekt AskHub eerst naar de meest relevante informatie binnen uw eigen kennisbronnen — en stelt op basis daarvan een begrijpelijk antwoord samen.
Van informatie naar antwoord
Direct bruikbare antwoorden, zonder zoekwerk
Veel organisaties investeren jarenlang in het opbouwen van kennis. Toch gaat dagelijks veel tijd verloren doordat medewerkers moeten zoeken naar documenten, procedures of eerdere besluiten.
Met AskHub hoeft een gebruiker niet langer te weten waar informatie staat opgeslagen. Dit verlaagt de afhankelijkheid van sleutelpersonen, vermindert zoekwerk en zorgt ervoor dat kennis daadwerkelijk wordt gebruikt.
Eén vraag in gewone taal is voldoende:
- “Hoe werkt ons thuiswerkbeleid?”
- “Wat is de procedure bij ziekte?”
- “Welke afspraken gelden voor dit project?”
Probeer het zelf
RAG Duurzame Inzetbaarheid
De voordelen van AskHub RAG
Meer halen uit kennis die er al is
Sneller informatie vinden
Geen gezoek meer door mappenstructuren of intranetten. Antwoorden zijn binnen enkele seconden beschikbaar.
Consistente antwoorden
Iedereen ontvangt antwoorden vanuit dezelfde kennisbron, wat de kans op verschillende interpretaties verkleint.
Betere kennisborging
Belangrijke kennis blijft beschikbaar, ook wanneer medewerkers van functie veranderen of de organisatie verlaten.
Hogere productiviteit
Minder tijd besteden aan zoeken betekent meer tijd voor werkzaamheden die daadwerkelijk waarde toevoegen.
Lagere werkdruk voor experts
AskHub beantwoordt een groot deel van terugkerende vragen automatisch, zodat specialisten zich op complexere vraagstukken richten.
Altijd actuele kennis
Wanneer documenten worden bijgewerkt, wordt deze nieuwe informatie automatisch meegenomen in toekomstige antwoorden.
Geschikt voor vrijwel iedere organisatie
Van enkele documenten tot duizenden bestanden
AskHub RAG wordt ingezet voor uiteenlopende toepassingen. Of het nu gaat om enkele tientallen documenten of een uitgebreide kennisomgeving: AskHub maakt kennis toegankelijk, doorzoekbaar en direct toepasbaar.
HR-vraagbaak voor medewerkers
Kennisbanken voor klanten en leveranciers
Intranet- en beleidsinformatie
Arbo- en verzuimdocumentatie
Juridische kenniscollecties
Kwaliteits- en ISO-documentatie
Technische handleidingen
Projectdocumentatie
Gemeentelijke en overheidsinformatie
Product- en dienstinformatie
E-mailbeheer en automatische beantwoording
Van passieve inbox naar intelligente assistent
Veel organisaties ontvangen dagelijks tientallen of honderden e-mails met terugkerende vragen: HR-vragen van medewerkers, vragen van klanten, interne verzoeken of vragen over beleid en regelgeving. Het beantwoorden kost veel tijd, terwijl de benodigde informatie meestal al ergens in de organisatie aanwezig is.
Dezelfde RAG-technologie die documenten doorzoekt, kan ook worden ingezet voor mailboxen. AskHub leest inkomende e-mails, analyseert de vraag en zoekt naar de meest relevante informatie. Op basis daarvan wordt automatisch een passend antwoord opgesteld.
Afhankelijk van de gewenste inrichting kan AskHub antwoorden direct verzenden of eerst als concept klaarzetten voor controle door een medewerker. Hierdoor blijft de organisatie altijd in controle over de uiteindelijke communicatie.
De combinatie van RAG-technologie en e-mailautomatisering zorgt ervoor dat bestaande kennis niet alleen wordt gevonden, maar ook actief wordt ingezet om communicatieprocessen te versnellen.
Wat levert dit op?
Voorbeelden van toepassingen
Bereken uw maandtarief
Live abonnementscalculator
1. Kies een pakket
2. Aantal medewerkers
Geschat maandbedrag
€ 375
Basis · € 3,00 per medewerker / maand
| Corpora | 2 |
| Widgets | 1 |
| Mailboxen | 1 |
Indicatie, exclusief btw. Het tarief per medewerker daalt naarmate het aantal medewerkers toeneemt.
Meer rendement uit bestaande kennis
Met AskHub wordt kennis niet alleen opgeslagen, maar daadwerkelijk gebruikt
AskHub RAG verandert documenten, procedures en kennisbanken in een intelligente gesprekspartner die altijd beschikbaar is. Daardoor wordt bestaande kennis beter benut en kunnen medewerkers sneller en met meer vertrouwen beslissingen nemen.
Neem contact op