Hoe betrouwbaar is uw documentatie?
Honderden documenten, één belangrijke vraag
Veel organisaties beschikken over honderden of zelfs duizenden documenten: procedures, werkinstructies, beleidsstukken, handleidingen, protocollen en kennisdocumenten. Die documentatie vormt de basis voor de dagelijkse uitvoering van werkzaamheden. Maar hoe betrouwbaar is die informatie eigenlijk?
Naarmate documentatie groeit, ontstaan er onvermijdelijk verschillen. Procedures worden aangepast zonder dat alle documenten worden bijgewerkt. Richtlijnen worden op meerdere plekken beschreven. Verschillende auteurs gebruiken verschillende definities. Soms spreken documenten elkaar zelfs tegen. Voor medewerkers is dat vervelend. Voor AI-systemen kan het een serieus probleem worden.
Een AI-oplossing is nooit beter dan de informatie waarop zij wordt gebaseerd. Schone, consistente en betrouwbare data is de absolute basis van iedere succesvolle AI-implementatie.
Wat is de Data Sanity Scanner?
Een geautomatiseerde kwaliteitscontrole voor uw kennis
De Data Sanity Scanner is een AI-gestuurde analyseoplossing die grote hoeveelheden documentatie automatisch controleert op kwaliteit, consistentie en betrouwbaarheid.
In plaats van documenten alleen op trefwoorden te doorzoeken, analyseert de scanner de inhoud op betekenisniveau. Uitspraken, regels, definities en instructies worden automatisch herkend, gestandaardiseerd en vervolgens onderling vergeleken.
Hierdoor wordt zichtbaar waar documentatie:
- elkaar tegenspreekt;
- dezelfde informatie meerdere keren bevat;
- onduidelijkheden bevat;
- inconsistent gebruikmaakt van definities of terminologie;
- risico's vormt voor kennisdeling of AI-toepassingen.
Waarom dit belangrijk is voor AI
Het model bepaalt niet alles — de bron wel
Steeds meer organisaties zetten AI in voor kennismanagement, ondersteuning van medewerkers, zoekfunctionaliteit, chatbots en besluitvorming. Het succes van dergelijke oplossingen wordt vaak gezocht in het AI-model zelf. In de praktijk blijkt echter dat de kwaliteit van de broninformatie veel belangrijker is.
Wanneer een AI-assistent drie documenten vindt die drie verschillende antwoorden geven op dezelfde vraag, wordt ook het antwoord van de AI minder betrouwbaar. Het systeem kan immers niet altijd bepalen welke bron de juiste is. Veel organisaties investeren daarom eerst in het opschonen en valideren van hun documentatie voordat zij AI grootschalig inzetten.
Wat controleert de scanner?
Duizenden uitspraken, automatisch met elkaar vergeleken
Conflicten
Uitspraken die elkaar direct tegenspreken.
Equivalenten
Uitspraken die inhoudelijk hetzelfde betekenen, maar op verschillende plaatsen voorkomen. Dit wijst vaak op duplicatie of redundantie.
Consistente relaties
Uitspraken die elkaar ondersteunen of zonder problemen naast elkaar kunnen bestaan.
Door deze analyse ontstaat een objectief beeld van de kwaliteit van uw documentatie en de mate waarin deze geschikt is voor gebruik binnen AI-toepassingen.
Het eindresultaat
Een compleet AI Readiness Dashboard
Na de analyse ontvangt u een uitgebreid interactief rapport. Centraal staat het AI Readiness Dashboard, waarin direct zichtbaar wordt hoe gezond en betrouwbaar uw documentatieomgeving is.
AI Readiness Score
Overzicht van gevonden conflicten
Kwaliteitsindicatoren
Thema-analyses
Prioriteiten voor verbetering
Confidence-scores van bevindingen
Inzichten per document en onderwerp
Van inzicht naar verbetering
Niet alleen problemen signaleren, maar ook oplossingen aandragen
De Data Sanity Scanner beperkt zich niet tot het aanwijzen van problemen. Voor iedere belangrijke tegenstrijdigheid wordt uitgelegd:
- welke documenten betrokken zijn;
- waarom sprake is van een conflict;
- hoe zeker het systeem is van de bevinding;
- welke impact het conflict mogelijk heeft.
Daarnaast genereert de scanner waar mogelijk een concrete oplossingsrichting. Hierdoor ontstaat niet alleen inzicht in de problemen, maar ook een praktisch verbeterplan waarmee documentatie stapsgewijs kan worden opgeschoond en geharmoniseerd.
De voordelen op een rij
Met de Data Sanity Scanner
Investering
Transparante tarieven
Opzetkosten per scan
€ 2.500
Eenmalig per scan
On-site inlezen documenten
€ 600
Per dagdeel
Verwerking
| 0 – 100 MB | € 20 |
| 100 – 500 MB | € 15 |
| 500 MB en meer | op aanvraag |
Volumestaffel; het tarief per eenheid daalt naarmate het volume toeneemt.
Genoemde bedragen zijn exclusief btw. Neem contact op voor een offerte op maat.
Klaar voor een gezonde kennisbasis?
Of u nu een AI-chatbot wilt implementeren, een kennisplatform wilt opzetten of simpelweg meer grip wilt krijgen op uw documentatie: alles begint met betrouwbare informatie. Ontdek wat de Data Sanity Scanner voor uw organisatie zichtbaar maakt.
Neem contact op